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数字化服务
发布日期:2020-10-25
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档案部门作为历史档案保管利用机构,所保管的档案具有重要的价值和不可替代性,是信息资源开发利用的枢纽机构之一。传统纸张为载体的保存方式,不利于信息资源的利用查询,随着时间的推移与材料借阅,还面临着老化、资料损失等问题。 


中泰德信数字化中心以北京为中心,面向全国提供数字化加工服务与业务咨询指导,提供专业的扫描加工服务。主要提供档案立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。


服务行业

服务行业覆盖到政府机关、企业集团、事业单位、金融系统、高等教育、研究院所、社会团体、医疗保险。


档案种类

根据档案数字化单位性质不同,涉及到的档案种类也不同,按照档案种类划分:
1、文书类档案:文书传统档案、文书简化档案;
2、项目类档案:科技档案、课题档案、项目档案;
3、基建类档案:基建档案、工程档案、项目档案;
4、其他类档案:会计档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、招投标档案、人才档案、保险单据、合同档案、信访档案等; 按照档案内容划分主要包括文件、图纸、照片、声像、实物等内容。


加工内容

主要包括档案立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。
1、档案立卷归档:没有经过鉴定的文件,经过鉴定后归档;
2、档案整理:已经立卷归档的历史档案整理,要根据具体档案情况决定具体的整理内容,主要包括编页、查重、 更换目录及备考表、更换卷皮、书写卷皮、档案修复等系列内容;
3、档案扫描:将整理好的档案通过扫描仪等设备转换成电子文件;
4、档案数字化深加工:将扫描后的电子文件进一步处理以满足不同的管理需求,如扫描文件OCR识别、扫描文件合成PDF文件等。


加工地点

数字化加工地点可以选择设在公司或用户单位,由中泰德信公司布置设备齐全、工位合理、具有很好安全性的加工场地,将纸质档案通过专业扫描加工转化为电子数据,保证扫描图像质量及数据著录的准确率,保证档案的完整性、安全性,并严格按照中华人民共和国档案行业标准DA/T31—2005号《纸质档案数字化技术规范》进行加工,加工后的档案目录与扫描后的档案存储到档案管理系统中管理,提供电子数据查询、移交进馆等业务管理。



我们的优势:


  • 专业的加工队伍,高素质加工人员,提供最优质的数字化服务。

  • 严格的质量控制标准,丰富数字化项目管理经验,为用户带来优质的数字化体验。

  • 专业的加工人员,使我们更擅长档案立卷归档及各类档案整理等专业性工作。

  • 根据不同的数字化目的,移交中央馆、移交市馆、内部规范管理等,提供专业级的整理与数字化服务。

  • 公司提供一整套专业级加工设备,在保证数字化品质的同时,为用户节省了大量的设备投入与维护成本。

  • 数字化的同时为用户提供相配套的档案信息管理平台,为用户提供完整的,系统的档案信息化解决方案,无论你是中央部委、中央企业、北京市直机关、大型企业集团、研究院校,我们均能够根据您现阶段档案情况及管理需求,为您量身定做最适合的解决方案的同时提供专业级的数字化服务。


服务客户:


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