优势
全类型档案管理
支持多种类型档案并对档案电子原件同时管理
支持文书档案、声像档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、合同档案等多种类型档案管理,并实现档案著录项和电子件的分权管理,全面实现档案电子化
档案规范化
避免档案因无人管理而分散各处随意堆放
很多企事业单位没有专门的档案管理人员,档案分散在各处;反复使用的文档难以提交归档;档案收录不及时,不完整,档案的保管情况不明
自动化整理
避免因手动整理失误而增加管理成本
手动录入大量档案信息,手动编辑背脊、封面、卷内备考表等内容时,耗时长,易出错;档案通过Excel管理目录,信息难统计,检索及筛选不方便。
提高利用率
避免因借阅手续繁琐而导致档案价值难以体现
借阅手续繁琐、查找困难,借阅人员的档案借阅意愿不强烈;借出状态无法准确及时掌握;档案统计不及时或记录缺失、统计不精准,影响领导决策。
快速调取档案
避免因档案数据无法相互关联导致编研期过长
无法查看同类档案,不同档案数据无法相互关联,而增加编研前期资料整合工作量;检索筛选困难,迟迟找不齐相关档案资料,而延长工作期限。
防范安全风险
避免因多种状况而导致档案大量损坏或丢失
因档案管理人员退休或者岗位变动、保管不善、借出的档案催还不及时、水火灾害等情况,导致合同档案、财务档案等重要档案资料损毁严重
档案管理咨询
具有丰富的档案行业经验及档案管理经验,根据客户提出的问题提供专业的档案管理规范、档案信息化、档案数字化等相关咨询服务。
定制开发
可根据企事业单位具体现状以及详细需求,做出具有针对性的定制方案,由专业研发团队对系统进行二次开发,满足企事业单位的个性化需求。
系统对接
系统对外提供API接口,可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。
集成
支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案,直接存储于系统中,并与档案目录进行挂接;支持LDAP/AD/DOMINO用户集成;全面兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。
服务团队
经验丰富的实施团队,将实施的成本以及风险降到更低;建立了网状的遍布全国的服务体系,服务团队久经考验,成功为众多客户进行服务。